Créer et gérer le site d’une association
Le site d’une association a un défi particulier : les personnes qui le gèrent changent. Un site bien conçu et une équipe formée permettent qu’il survive aux renouvellements du bureau.
Les besoins propres aux associations
- Un agenda des activités, événements, permanences, facile à mettre à jour par plusieurs personnes
- Des actualités pour informer adhérents, bénévoles et partenaires
- Les adhésions et les dons, souvent via un service extérieur relié au site, ou via un formulaire
- L’espace bénévoles : informations pratiques, documents, parfois une page protégée par mot de passe
- La présentation : objet de l’association, bureau, partenaires, statuts si vous souhaitez les publier
- Les mentions obligatoires, comme pour tout éditeur de site
Organiser la passation
C’est le point que les associations découvrent trop tard. Le président sortant détenait les accès, le nom de domaine était à son nom personnel, et le site devient orphelin. La formation intègre donc une partie organisation :
- Domaine et hébergement au nom de l’associationAvec une adresse email générique de l’association comme contact, pas une adresse personnelle.
- Des comptes nominatifsUn compte par bénévole, au rôle juste, retiré au départ de la personne.
- Un document de passationOù sont les accès, qui renouvelle le domaine, comment faire les mises à jour, qui appeler.
- Deux administrateurs au moinsPour qu’un départ ne bloque jamais le site.
Le parcours de formation
Création ou reprise du site, construction des pages clés, mise en place de l’agenda et des actualités, gestion des médias, sauvegardes et mises à jour, rôles et passation. Les exercices se font sur votre site, avec vos contenus. Le socle est décrit dans le programme ; la reprise d’un site existant dans reprendre la main.
Questions fréquentes
Peut-on gérer les adhésions directement dans WordPress ?
Des extensions le permettent, mais beaucoup d’associations préfèrent un service spécialisé d’adhésion et de paiement, relié au site par un bouton ou un formulaire intégré. Le choix se fait selon le volume et le budget.
Nos bénévoles ne sont pas à l’aise avec l’informatique
C’est fréquent. On forme alors une ou deux personnes référentes en profondeur, et les autres aux seuls gestes dont elles ont besoin (publier une actualité, ajouter un événement), avec des fiches mémo.