Former vos équipes à WordPress
Quand plusieurs personnes interviennent sur le site, chacune avec ses habitudes, la qualité se dégrade vite. Une formation commune, sur votre site réel, donne à l’équipe les mêmes gestes et les mêmes règles.
Trois situations où former l’équipe change tout
Le site vient d’être livré
L’agence a terminé, le site est en ligne, et c’est maintenant à vous de le faire vivre. Former l’équipe dès la livraison évite que le site se fige dans les premiers mois.
Prendre en main un site livréLe prestataire est parti
Plus de contrat, plus d’interlocuteur. Il faut récupérer les accès, comprendre le site et organiser la maintenance en interne.
Reprendre la mainLe site doit produire des contacts
Le site existe mais ne génère presque aucune demande. L’équipe doit apprendre à le rendre visible et à faire évoluer ses pages.
Travailler le référencementComment se construit une formation d’équipe
- Analyse de la demandeQui gère quoi sur le site, quels niveaux, quels problèmes récurrents, quel constructeur de pages, quelles contraintes de calendrier.
- Regard sur le siteL’organisme de formation partenaire examine le site avant de proposer le programme : thème, extensions, organisation des contenus.
- Programme sur mesure et devisModules choisis selon les rôles : un socle commun pour tous, des approfondissements pour les administrateurs.
- Formation sur votre siteEn intra, dans vos locaux ou en classe virtuelle, sur le site réel ou sur une copie de travail.
- Supports et règles communesFiches mémo des gestes, charte éditoriale courte, répartition des rôles WordPress.
Adapter le contenu aux rôles
| Rôle dans l’équipe | Ce que la formation couvre |
|---|---|
| Contributeurs occasionnels | Rédiger une actualité, modifier une page simple, ajouter un document |
| Éditeurs | Toutes les pages, menus, médiathèque, validation des contenus des autres |
| Administrateur interne | Extensions, mises à jour, sauvegardes, comptes utilisateurs, relation avec l’hébergeur |
| Responsable du site | Référencement, mesure d’audience, priorisation, pilotage des prestataires |
Ces rôles correspondent aux rôles natifs de WordPress (contributeur, auteur, éditeur, administrateur). Attribuer à chacun le rôle juste est aussi une mesure de sécurité : voir sécurité et sauvegardes.
Intra ou classe virtuelle ?
L’intra-entreprise réunit l’équipe autour du même site, avec le formateur, dans vos locaux ou à distance pour vous seuls. C’est le format le plus adapté dès que plusieurs personnes partagent un site : les règles communes se décident ensemble, et les questions portent sur votre configuration réelle. La classe virtuelle convient aux équipes réparties sur plusieurs sites ou aux plannings fragmentés, avec des séances plus courtes et plus espacées.
Financement
La formation des salariés relève du plan de développement des compétences. Les entreprises de moins de 50 salariés peuvent solliciter une prise en charge auprès de leur OPCO, déterminé par la convention collective (DARES ; France compétences). Les OPCO ne financent que des formations réalisées par un organisme certifié Qualiopi (Code du travail, article L6316-1). Financement possible selon votre situation : le détail est sur la page OPCO. Les tarifs pratiqués sur le marché sont présentés sur la page tarifs.
Combien de personnes peut-on former en même temps ?
Le nombre est fixé dans le programme sur mesure. Pour des exercices sur un même site, un petit groupe permet à chacun de pratiquer réellement ; au-delà, on organise plusieurs sessions par rôle.
Le formateur peut-il intervenir sur notre site en ligne ?
Si vous le souhaitez et avec un compte dédié, oui. Beaucoup d’entreprises préfèrent une copie de travail pendant la formation, puis l’application des changements validés sur le site en ligne.
Nos sites sont multiples (plusieurs marques, plusieurs langues)
Indiquez-le dans la demande : le programme intègre alors la gestion de plusieurs sites ou d’une extension de traduction.
Recevoir un programme adapté
Sources : DARES, annexe au projet de loi de finances 2025 sur la formation professionnelle ; FAQ France compétences ; Code du travail, articles L6316-1 et L6332-1 A et suivants (Légifrance) ; documentation wordpress.org sur les rôles et capacités.